Söz konusu eğitimler kapsamında Kartal Belediyesi meclis
salonunda, belediye personeline yönelik ‘Resmi Yazışma Kuralları ve Elektronik Belge
Yönetim Sistemi (EBYS)’ konulu bir etkinlik düzenlendi.
Personelin vatandaşlara daha iyi hizmet verebilmesi ve taleplerin en kısa sürede yerine
getirilmesi amacıyla gerçekleştirilen “Resmi Yazışma Kuralları ve EBYS” konulu eğitim
semineri, Marmara Belediyeler Birliği (MBB) eğitmeni ve İstanbul Üniversitesi Öğretim
Görevlisi Niyazi Çiçek tarafından verildi.
Resmi yazışma kurallarının ve bu bağlamdaki yönetmeliklerin ele alındığı eğitimde;
elektronik belge yönetim sistemi, avantajları, belediyede kullanılan EBYS sistemi üzerinden
gelen evrak ve giden evrak süreçleri, giden evrak süreçlerinin tamamlanmasının ardından
belgelerin elektronik imza ile imzalanarak postalanması ve kamu idaresindeki resmi yazışma
kuralları başlıkları detaylıca katılımcılara aktarıldı.
Görevli tüm personelin, resmi yazı diline hâkim olması ve EBYS sistemini en ince
ayrıntılarına kadar kullanmasının önemi vurgulandı.